ASSISTANT AUX FINANCES FT G5 - Gitega

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Ces emplois se retrouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (BR) et dans les Bureaux de Pays (COs) et Bureaux Régionaux/Bureaux extérieurs. Les titulaires de postes relèvent du chef de bureau de terrain.

A ce niveau, les titulaires de poste de travail ont la responsabilité et l'initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales pour toutes les modalités d'assistance du PAM et des services communs des Finances. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD :

Education: Avoir un certificat ou diplôme post secondaire en Finances et Comptabilité. Une formation en gestion financière est un atout.

Language: Excellente communication écrite et orale du Français (niveau C) avec la capacité de produire des rapports financiers de qualité.Un niveau d'Anglais intermédiaire (B) est demandé.

Expérience: Avoir au moins 3 ans d'expérience de travail des Finances en général, dont au moins 1 an passé dans le domaine des finances et de la comptabilité, du budget ou d'autre domaine connexe.

La maitrise de l'outil informatique (MS Word, MS Excel, Internet, etc...) est indispensable.

La maitrise d'une base de données (SAP-WINGS) est un atout.

RESPONSABILITES-CLES (non exhaustives)

Sous la responsabilité directe du Chef de Bureau de Terrain, l'Assistant(e) aux Finances du bureau de terrain sera responsable des fonctions suivantes:

1. Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines des Finances et du Budget pour veiller au respect des des politiques et des règles de gestion financières et du Règlement financier du PAM .

2. Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en conniassance de cause.

3. Assurer un suivi régulier des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.

4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d'achat appropriées, afin de s'assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.

5. Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.

6. Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d'information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l'attention du ou de la responsable hiérarchique et, assurer le suivi des mesures correctives. 

7. Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l'enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s'assurer que les bases de données sont actualisées correctement.  

8. Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s'assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.

9. Assurer le suivi et l'enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s'assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu. 

10. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi à d'autres membres du personnel d'appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises

11. S'acquiter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

TERMES ET CONDITIONS

• - Avoir 3 ans d'expérience dans la collecte et le suivi des données financières sur les projets et les programmes, l'évaluation de la santé et le statut financier et la communication des résultats   aux supérieurs hiérarchiques.
• - Au moins 3 ans d'expérience de travail des finances en général dont au moins 1 an passé dans le domaine des finances, de la comptabilité, du budget ou d'autre domaine connexe.
• - Maitrise d'une base de données (SAP-Wings est un atout).

Les candidatures féminines qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées 

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et de harcèlement et ne porte pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI), et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service. 

DATE DE FIN D'AFFICHAGE:

La date limite de publication est fixée au 13 juillet 2020 à Minuit